Der Abend gehört wieder Ihnen – nicht dem Büro
In den meisten kleinen Firmen läuft es gleich: Tagsüber die eigentliche Arbeit, abends Rechnungen, unbeantwortete E-Mails und die Mahnung, die schon wieder liegen geblieben ist. Jede vergessene Mahnung kostet bares Geld, jede unbeantwortete Anfrage einen möglichen Kunden.
Company OS ist das digitale Rückgrat Ihrer Firma: Es kennt die 90 häufigsten Abläufe eines Betriebs – und führt sie zuverlässig aus, Tag und Nacht. Sie behalten die Kontrolle, das System macht die Arbeit.
Was Company OS für Sie erledigt
Rechnungen & Mahnungen
Rechtssichere Rechnungs-PDFs mit fortlaufender Nummer, automatischer Versand, bis zu 3 Mahnstufen – Zahlungseingang stoppt alles sofort.
Anfragen sofort beantwortet
Jede Kundenanfrage per E-Mail erhält in Sekunden eine passende, individuelle Erstantwort – rund um die Uhr.
Angebote, die nicht einschlafen
Offene Angebote werden automatisch freundlich nachgefasst. Aus angenommenen Angeboten werden Aufträge samt Bestätigung.
Personal ohne Zettelwirtschaft
Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Zeiterfassung, Reisekosten – per Formular rein, automatisch geprüft und verbucht.
Berichte von allein
Wochenbericht mit Umsatz, offenen Rechnungen und erledigten Aufgaben – als PDF automatisch ins Chef-Postfach.
Fristen im Griff
Verträge, TÜV, Versicherungen, Zertifikate – das System warnt rechtzeitig, bevor etwas abläuft.
In 3 Schritten startklar – ohne IT-Kenntnisse
- Firma registrieren (2 Minuten): Auf app.ava-hq.com anmelden – Ihre Daten gehören Ihnen und sind strikt von anderen Firmen getrennt.
- Abläufe wählen & Daten eintragen: Aus dem Katalog auswählen, was Ihre Firma braucht. Jeder Ablauf fragt in einem einfachen Formular nur das Nötigste ab – z. B. Ihre Mahnfristen oder Öffnungszeiten.
- Läuft: Ab sofort arbeitet das System – es schreibt, versendet, erinnert und protokolliert. Auf Wunsch geht keine E-Mail ohne Ihre Freigabe raus.
Preise – klar und monatlich kündbar
Start
- Bis zu 5 aktive Abläufe
- Eigenes E-Mail-Postfach angebunden
- Rechnungs- & Dokumenten-PDFs
- Tägliche Datensicherung
Business – beliebteste Wahl
- Bis zu 20 aktive Abläufe
- Alles aus Start
- Freigabe-Modus für sensible E-Mails
- Individuelle KI-Texte in Ihrem Ton
- Support per E-Mail binnen 24 h
Komplett
- Alle 90+ Abläufe ohne Begrenzung
- Alles aus Business
- Persönlicher Ansprechpartner
- Prioritäts-Support
Alle Preise zzgl. USt. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten.
Sicherheit auf Bank-Niveau – gehostet in Deutschland
- Server in Deutschland: Ihre Daten liegen in einem deutschen Rechenzentrum (Falkenstein), DSGVO-konform.
- Zwei-Faktor-Anmeldung: Passwort + Code vom Handy – wie beim Online-Banking, für jeden Nutzer aktivierbar.
- Verschlüsselung überall: Jede Verbindung läuft über HTTPS, geschützt durch mehrstufige Firewalls.
- Tägliche Sicherung: Automatische Backups – zusätzlich laden Sie Ihre komplette Datensicherung jederzeit selbst herunter.
- Strikte Trennung: Jede Firma sieht ausschließlich ihre eigenen Daten.
Häufige Fragen
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Jeder Ablauf wird über ein einfaches Formular eingerichtet – vergleichbar mit einem Online-Formular ausfüllen. Wenn Sie eine E-Mail schreiben können, können Sie Company OS bedienen. Im Business- und Komplett-Paket richten wir alles gemeinsam mit Ihnen ein.
Verschickt das System E-Mails, ohne dass ich es merke?
Nur wenn Sie das wollen. Für jeden Ablauf können Sie den Freigabe-Modus aktivieren: Das System bereitet alles vor, aber erst nach Ihrem Klick auf „Freigeben" geht etwas nach draußen. Alles wird lückenlos protokolliert.
Funktioniert das mit meinem E-Mail-Postfach?
Ja. Company OS verbindet sich mit Ihrem bestehenden Postfach (z. B. IONOS, Gmail, Outlook) und versendet im Namen Ihrer Firma – Kunden sehen Ihre gewohnte Absenderadresse.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie laden jederzeit Ihre komplette Datensicherung mit einem Klick herunter – Ihre Daten gehören Ihnen. Nach der Kündigung werden sie auf Wunsch vollständig gelöscht.
Meine Firma hat einen Spezialablauf – geht das auch?
Der Katalog deckt mit über 90 Abläufen die häufigsten Fälle ab. Fehlt etwas, sprechen Sie uns an – als Agentur bauen wir Ihren Spezialablauf als individuelle Erweiterung.
Probieren Sie es einfach aus
Registrieren Sie Ihre Firma in 2 Minuten und richten Sie Ihren ersten Ablauf ein – oder lassen Sie sich von uns in einem kostenlosen Erstgespräch zeigen, was Company OS für Ihre Firma erledigen kann.
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